مدیریت پروژه پارت چوب
دوره تکامل این پروژه به طور کلی شامل مراحل آغاز که به دو بخش پیش از سرمایه گذاری و سرمایه گذاری تقسیم می شود و مراحل اجرا، کنترل و خاتمه می باشد. این مراحل مطابق با استاندارد ISO 10006 در نظر گرفته شده اند. استاندارد مزبور خود بر اساس پیکره دانش مدیریت پروژه (Project Management Body of Knowledg) که به اختصار پم باک خوانده می شود، طراحی شده است.بررسی های پیش از سرمایه گذاری
مطالعه و تعیین هدف اصلی و چگونگی رسیدن به آن مهم ترین اقدام در این مرحله است که خود شامل مباحثی از قبیل هدف گذاری بر اساس اولویت های تولید و بر اساس نیاز داخلی کشور (اولویت سنجی)، تجربه و دانش کافی در خصوص تولید محصول یا محصولات هدف، مطالعه و شناخت بازار یا بازارهای محصول یا محصولات هدف، تعیین، تهیه و تخصیص منابع مالی لازم و کافی، تعیین ظرفیت اسمی تولید بر اساس تحلیل های اقتصادی، شکل دادن هسته اولیه کار، ثبت شرکت و تدارک امکانات کافی برای پیشبرد طرح، بررسی های پیش از مطالعه امکان سنجی یا طرح توجیهی مقدماتی و سپس تدوین پروژه یا طرح توجیهی (Feasibility Study)، تعیین مکان اجرای پروژه و تهیه آن، افزایش توان مالی و اعتبار شرکت (Credit Score)، مطالعه، بررسی و رصد مداوم تغییرات قوانین در بخش ها و حوزه های مختلف و همچنین اعمال تغییرات در روند اجرایی در صورت لزوم مانند تغییر طرح محصول، اضافه کردن و تولید محصول جدید، تغییر مکان یک بخش، تغییر در روش تولید و ... می باشد. این مرحله اهمیت ویژه ای دارد و باید توجه ویژه ای به آن مبذول شود. تاثیرات این مرحله تا زمان تولید و فروش محصول ادامه داشته و شخصیت اصلی شرکت در این مرحله شکل می گیرد.
مرحله سرمایه گذاری (احداث)
مستلزم ساخت کارخانه و نصب ماشین آلات و تجهیزات است، در این حالت سرمایه گذاری را می توان به طور وسیع به شکل زیر تقسیم کرد:
1تهیه پروژه طراحی مهندسی
2کسب مجوزها و طی مراحل اداری لازم
3انجام مذاکرات و انعقاد قراردادها
4ایجاد، ساخت و استقرار تسهیلات
5جذب نیروی انسانی و آموزش مقدماتی
6بهره برداری آزمایشی
هر یک از موارد شش گانه فوق در ادامه توضیح داده می شود.
فرایند طراحی مهندسی
شامل تدوین برنامه زمان بندی اجرای طرح، تعیین محل اجرای طرح، تهیه پیش نویس ها و طرح کارخانه، طراحی تخصصی کارخانه و انتخاب نهایی تکنولوژی و تجهیزات مناسب می باشد. انتخاب و محاسبه ماشین آلات مورد نیاز به عمومی یا تخصصی بودن ماشین، یک منظوره یا چند منظوره بودن ماشین، میزان سرمایه گذاری، هزینه تعمیرات و نگهداری، تجهیزات جانبی و مواردی از این قبیل مربوط است. واحدهای تولیدی را به چهار گروه بر اساس تعداد ماشین و تنوع تولید تقسیم بندی می کنند که شامل چهار گروه یک ماشین یک محصول، چند ماشین یک محصول، یک ماشین چند محصول و چند ماشین چند محصول می باشد.
کسب مجوزها و طی مراحل اداری لازم
دریافت موافقت اصولی از وزارت صنایع، جواز تاسیس و گذراندن مراحل اداری مرتبط در این زمینه تا زمان دریافت پروانه بهره برداری تحت نظارت سازمان محیط زیست.
انجام مذاکرات و انعقاد قراردادها
تعهدات قانونی در رابطه با تامین مالی پروژه، کسب تکنولوژی، ساختمان کارخانه، تاسیسات و تهیه ماشین آلات و تجهیزات برای مرحله عملیاتی را در بر می¬گیرد. اینگونه تعهدات قانونی مشتمل بر: عقد قراردادها بین سرمایه گذار از یک طرف و موسسات مالی، مشاورین، مهندسین، عرضه کنندگان، شرکاء و... از طرف دیگر است. مذاکرات و عقد قراردادها در تمام مراحل سرمایه گذاری صورت می گیرد به جز طرح های "تحویل کامل" که برای انجام یک پروژه روش آسان، با مشکلات کمتر ولی با هزینه سنگین تر است.
ایجاد، ساخت و استقرار تسهیلات
متضمن آماده سازی محل احداث کارخانه، ساختمان بناها و سایر کارهای ساختمانی همراه با نصب تاسیسات و تجهیزات بر طبق برنامه ریزی ها و جداول زمانی مناسب است.
جذب نیروی انسانی و آموزش مقدماتی
لازم است همزمان با مرحله استقرار تسهیلات آغاز شود زیرا با رشد قابلیت و کارایی در عملیات کارخانه مرتبط و نیز زمانبر است.
بهره برداری آزمایشی
مرحله راه اندازی پروژه و شروع به کار معمولاً دوره ای کوتاه است ولی از لحاظ فنی این مرحله از حساسیت و اهمیت بسیاری برخوردار است. این مرحله در واقع مراحل و دوره های قبلی را به مرحله عملیات پروژه متصل می سازد. موفقیت در این مرحله نشان دهنده آن است که برنامه ریزی و اجرای پروژه از کارایی کافی برخوردار بوده، آینده موفقیت آمیزی برای کل برنامه پیش بینی می شود. مرحله سرمایه گذاری مستلزم تعهدات مالی بسیار سنگین است و انجام هرگونه اصلاحات اساسی در پروژه نیز اثرات مالی قابل توجهی را به دنبال دارد. برنامه ریزی زمانی غلط و تاخیر در ساختمان و تحویل و شروع کار و... هر کدام بدون شک منجر به افزایش هزینه های سرمایه گذاری می شود، حتی ممکن است موجودیت کل پروژه را تحت تاثیر قرار دهد. در مرحله پیش از سرمایه گذاری کیفیت و اعتبار طرح از عامل زمان مهمتر است اما در مرحله سرمایه گذری عامل زمان از اهمیت بیشتری برخوردار است.
مرحله عملیاتی
مسائل و مشکلات مرحله عملیاتی را باید از دو دیدگاه کوتاه مدت و بلندمدت مورد بررسی قرار داد. مشکلاتی که ممکن است در کوتاه مدت یعنی در مراحل اولیه راه اندازی طرح و شروع عملیات ظاهر شوند غالباً با مسائل مرتبط با به کارگیری تکنولوژی، راه اندازی و کارکرد ماشین آلات و تجهیزات و یا فقدان نیروی متخصص و عدم بازدهی مطلوب نیروی کار درگیر می شود. بروز اینگونه مشکلات تقریباً قطعی است و لازم است در این مرحله علاوه بر پیش بینی مشکلات احتمالی، برای اصلاح اقدامات و رفع مشکلات نیز تدابیری اندیشیده شود، مشکلاتی که در بلند مدت ظاهر می شوند از یک سو به هزینه های تولیدی و از سویی دیگر به درآمد حاصل از فروش مربوط می شود که هر دو با پیش بینی های مرحله "پیش از سرمایه گذاری" ارتباط مستقیم دارد. چنانچه یک چنین برنامه ریزی غلط باشد و پیش بینی هزینه های تولیدی و یا برآورد یک پروژه صنعتی در مرحله "پیش از سرمایه گذاری" به طور صحیح صورت نگرفته باشد، اصلاح فنی – اقتصادی مشکلات، بسیار مشکل و پرهزینه خواهد بود.
